Come proteggere la sicurezza della posta Gmail e dell'account Google dagli attacchi degli hacker

Per rendere sempre più sicura la mail di Gmail e l'intero account Google dall'attacco di hacker e cracker che potrebbero violare l'account di posta elettronica di Gmail, Google propone una Checklist per la sicurezza di Gmail in nove punti nella quale indica i suggerimenti e gli strumenti di sicurezza che possono evitare l'accesso non autorizzato alla email Gmail e proteggere l'account Google nel caso che fosse stato violato da poco.

Le indicazioni per impedire ad estranei e malintenzionati di impadronirsi dell'account Gmail e per limitare la possibilità che si verifichi il furto d'identità da parte di hacker (azioni che possono causare gravi danni al proprietario dell'account di posta e possibili frodi da parte di pirati informatici ai danni di altri utenti che, ignari della violazione subita dal mittente della mail, potrebbero ricevere richieste di denaro o mail con link pericolosi per la sicurezza) partono dagli accorgimenti per creare una password sicura ed a prova di hacker (1) e dal consiglio di tenere aggiornate le opzioni di recupero (2), email alternativa o cellulare, da utilizzare se si è smarrita o dimenticata la password in uso.

Nella guida sulla sicurezza viene consigliato di prestare attenzione all'eventuale presenza di attività insolite e sospette nell'account (3) e vengono fornite le indicazioni per monitorare l'accesso di estranei o malintenzionati alla mail.

E' sicuramente utile alla protezione globale la verifica delle impostazioni di Gmail (4), il controllo del PC, l'aggiornamento del sistema operativo del computer e dei software per escludere la presenza di malware (5) e la verifica del fatto che il browser sia sempre aggiornato all'ultima versione disponibile (6).

Google 2 step - Verifica in due passaggi

Tra gli elementi che elevano in modo notevole il livello di sicurezza dell'account possiamo certamente considerare l'attivazione della verifica in due passaggi (7) che, al momento del login, aggiunge all'autenticazione con nome utente e password un ulteriore controllo tramite il codice di autorizzazione che viene inviato da Google al telefonino del proprietario dell'account per completare la procedura di connessione e consentire solo a lui l'accesso all'account di posta elettronica ed agli altri prodotti (Google+, Blogger, YouTube, Drive, Picasa Web, Chrome, etc.) disponibili in Google.

Nella Checklist viene anche suggerito di evitare di rispondere ai messaggi email di provenienza sospetta (8) e vengono fornite le istruzioni per segnalare i tentativi di phishing ed inoltre di controllare l'elenco dei servizi che l'utente ha autorizzati ad accedere ai dati dell'account Google (9).

Per conoscere I consigli di Google per rendere sempre più sicura la password di Gmail e le istruzioni per la protezione dell'account Google (e dei prodotti che contiene, es. YouTube, Blogger,YouTube, Google+, Drive, Picasa Web) dagli attacchi degli hacker è possibile collegarsi alla pagina della Guida: 

Checklist per la sicurezza di Gmail

Come inviare una email ai contatti Google+ da Gmail e impostare le opzioni di ricezione

Google consente, per gli utenti che hanno un profilo Google+, tramite la funzionalità "Scambio di email con connessioni di Google+" l'invio diretto di un messaggio email anche ad altri utenti del social network di Google dei quali non si conosce ancora l'indirizzo email.

La nuova funzione, che è stata annunciata sul blog ufficiale di Gmail e verrà comunicata direttamente ai singoli utenti che utilizzando anche Google+ ne potranno usufruire, permette di visualizzare, al momento di selezionare il destinatario di una nuova mail, tra i suggerimenti anche i contatti delle persone che si seguono su Google+.

Per stabilire invece da quali utenti, tra gli iscritti a Google+ si desidera essere contattati per mail tramite questo sistema, è possibile selezionare l'opzione preferita dalla schermata delle "Impostazioni">"Generali" di Gmail nella sezione "Invia email mediante Google+" scegliendo tra Chiunque su Google+, Cerchie estese, Cerchie o Nessuno e salvando la modifica dall'apposito tasto in basso nella stessa pagina.

Per saperne di più sulla funzionalità per mandare e-mail dal proprio account di posta elettronica Gmail alle persone che si seguono su Google+ e per ricevere posta dagli altri utenti del social network è possibile consultare la specifica pagina con la procedura e le istruzioni:

Guida di Gmail - Scambio di email con connessioni di Google+

Come aggiungere a Gmail nuove funzioni

Per attivare nella nuova versione di Gmail, l'account gratuito di posta elettronica di Google,utili funzionalità aggiuntive, come inserire un'immagine nel corpo del messaggio, creare un documento di testo direttamente da una mail oppure aggiungere un bottone per marcare come "già letti" i messaggi è possibile dall'icona a forma di ingranaggio (posizionata in alto a destra) selezionare nel menu a tendina il collegamento "Labs".

 

Nella sezione "Labs" delle "Impostazioni" di Gmail si trovano infatti una serie di funzioni sperimentali,non ancora pronte (in caso di problemi di funzionamento è possibile disattivarle con facilità) ma sicuramente molto utili agli utenti;tra le altre tante funzionalità disponibili troviamo ad esempio la traduzione automatica delle email ricevute in un'altra lingua ,la possibilità di impostare uno stile di testo predefinito ed anche quella di visualizzare un'anteprima del testo del messaggio senza aprire la mail.

Nella nuova interfaccia di Gmail alcuni dei Labs già attivati dall'utente sono al momento disponibili dal bottone "Altro" posizionato a destra nel menu dei comandi che si attiva dopo aver selezionato le singole email.

Come cambia Gmail:la nuova interfaccia

Il progetto di integrazione grafica dei prodotti Google continua con la nuova versione di Gmail, questo importante restyling del servizio di posta elettronica gratuito dell'azienda di Mountain View punta a rendere più chiara la gestione delle conversazioni per l'utente migliorando,allo stesso tempo, la visualizzazione dell'interfaccia,indipendentemente dalle dimensioni dello schermo e dal dispositivo,PC o mobile,utilizzato dall'utente per leggere le mail.
La visualizzazione della nuova schermata di Gmail si adatterà infatti alle dimensioni del monitor (dall'icona a forma di ingranaggio in alto a destra sarà comunque possibile modificare manualmente l'impostazione) ed anche i temi grafici personalizzati sono stati adeguati alle nuove caratteristiche del servizio email di Google.

Oltre all'inserimento delle immagini nei profili degli interlocutori accanto ad ogni singola mail,altre rilevanti novità sono la riprogettazione del menu verticale, posizionato a sinistra,che è stato reso più flessibile nei moduli e più personalizzabile dall'utente che avrà a disposizione anche una barra di scorrimento per navigare nelle etichette e tra i contatti della chat.
Nuove funzionalità anche per la casella di ricerca interna delle mail,nella nuova versione di Gmail è possibile infatti,dalla freccia posta nell'angolo destro del form,attivare il pannello avanzato che consente di migliorare i parametri di ricerca e di creare direttamente nuovi filtri per le email.

La nuova interfaccia del servizio mail di Google sarà presto attivata in tutti gli account di posta elettronica,per chi volesse già provare la nuova casella di posta elettronica gratuita Gmail e valutare le modifiche apportate è sufficiente cliccare sul link  “Passa al nuovo look” visibile nell’angolo in basso a destra dell'attuale versione di Gmail.

Come controllare rapidamente le mail in arrivo con la posta prioritaria di Gmail

Per leggere e smistare la posta elettronica su Gmail in modo più veloce ed iniziare la lettura da quelle più importanti Google aggiunge agli strumenti del menu del suo servizio di posta elettronica la funzione “Posta prioritaria”.
Questa opzione attivabile dal link “Novità! Posta prioritaria Beta”,in alto nella pagina dell’account Gmail,consente di utilizzare i suggerimenti automatici di Gmail che,in base alle nostre abitudini precedenti di lettura delle email e quindi in riferimento ai mittenti dei messaggi,ci consiglierà i messaggi di posta elettronica da leggere per primi ed etichettati come “Importante” e successivamente quelli valutati meno urgenti ed inseriti nella sezione “Non Importante”.

Possiamo anche aiutare il sistema automatico “Posta prioritaria”a perfezionare la selezione delle mail in base al mittente che ha inviato il messaggio modificando le indicazioni di Gmail da “Non importante” a “Importante” e viceversa  utilizzando i pulsanti per correggere il grado di importanza automatico stabilito da Gmail

Come condividere foto ed immagini online con Picasa Web Album

Per conservare il proprio archivio fotografico sul web in modo da avere sempre a disposizione le immagini e le foto da guardare online ed eventualmente stampare o scaricare direttamente da Internet,in qualunque posto ci si dovesse trovare o da qualunque postazione internet,è possibile utilizzare l’applicazione Picasa Web Album.
Questo servizio di Google mette a disposizione di tutti gli utenti titolari di un account Google (Gmail) 1 gigabyte di spazio di archiviazione gratuito,che come indicato nella presentazione del prodotto è una quantità sufficiente per conservare sul web 4000 foto di dimensioni “Sfondo”,in ogni caso per chi avesse bisogno di maggiore spazio per le raccolte delle proprie fotografie esiste comunque la possibilità di acquistare spazio aggiuntivo a prezzi contenuti.

Con Picasa Web Album è possibile creare album contenenti fino a 1000 foto ed impostare il livello di privacy;si possono creare infatti album privati,da condividere solo con parenti o amici,collaborativi o pubblici per permettere a tutti di vedere le nostre foto più belle. Sono disponibili nell’account i pulsanti per condividere le immagini sui social network (Google Buzz,Twitter) e troviamo anche l’opzione per inserire uno slideshow nel blog
Per caricare le fotografie dal PC è possibile utilizzare l’apposito strumento “Carica” del menu orizzontale o avviare il software gratuito Picasa 3 installato sul proprio computer per trasferire le copie delle immagini,dalla cartella in cui si trovano archiviate,direttamente nell’account Picasa Web.

Per accedere al prodotto creato da Google per catalogare,ordinare e condividere su Internet con amici e parenti gli album con le nostre foto delle vacanze o dei momenti più belli della nostra vita è possibile collegarsi direttamente alla Home Page con il login di Picasa Web Album. 

Come archiviare,ordinare,modificare e condividere foto con Picasa 3

Per gestire le foto caricate sul proprio Pc in modo semplice e completo è possibile utilizzare Picasa 3.6,il software gratuito di Google che permette di individuare le fotografie e le immagini presenti sul disco rigido del computer e di ordinare e raccogliere tutte le immagini (che rimangono comunque nella loro posizione di origine) da gestire in base a cartelle,album oppure alle persone raffigurate nelle foto.
I formati per le immagini supportati da Picasa 3 sono  .jpeg .jpg .tif .tiff .bmp .gif .psd (Photoshop).png .tga ed anche RAW* o video per la sola riproduzione**;in fase di impostazione è possibile stabilire per quali tra questi formati desideriamo utilizzare come predefinito il visualizzatore integrato in  Picasa 3 per l’apertura del file di una foto.

In Picasa 3 è disponibile una console di strumenti per modificare i colori,ridimensionare e ritagliare,ritoccare e correggere gli occhi rossi o aggiungere filtri ed effetti alle foto senza che sia modificato automaticamente il file originario della fotografia sull’hard disk del computer.

Oltre a raccogliere,ordinare ed archiviare le foto,da Picasa 3 possiamo condividere,in modo automatico le immagini dei nostri album direttamente online su Picasa Web Album,sul blog di Blogger o su Google Earth;stampare le foto con la stampante del PC o attraverso il collegamento ad un negozio per la stampa online,inviare una mail con la foto utilizzando Gmail o Outlook Express e creare divertenti ed originali collage o filmati da poter salvare su CD e regalare agli amici.Per scaricare gratuitamente Picasa 3 è possibile utilizzare la Home Page con il download di Picasa 3.6

*FILE RAW SUPPORTATI: Adobe (.DNG) Canon (.CRW, .CR2) Casio (.RAW) Fuji (.RAF) Hasselblad (.3FR) Kodak (.DCR, .KDC)Leica (.DNG e .RAW) Minolta (.MRW) Nikon (.NEF, .NRW) Olympus (.ORF) Panasonic (.RAW, .RW2) Pentax (.PEF) Ricoh (.DNG) Samsung (.DNG) Sigma (.X3F) Sony (.SRF,.SR2)
**FILE VIDEO SUPPORTATI:.mpg .mod .mmv .tod .wmv .asf .avi .divx .mov
.m4v .3gp .3g2 .mp4 .m2t .m2ts .mts .mkv

Come inserire uno sfondo personalizzato nella Home Page di Google

Per aggiungere un’immagine,una foto o un logo personalizzato come sfondo nella home page con la casella del motore di ricerca di Google e rendere così più personale ed accogliente la pagina è possibile utilizzare,dopo aver fatto il login con il proprio account Google (Gmail),il link “Cambia immagine di sfondo” posizionato in basso nell’angolo sinistro della homepage di Google.

Nella finestra che si apre sono disponibili le diverse opzioni per caricare l’immagine preferita che potrà essere una foto caricata direttamente dal proprio computer,in questo caso è consigliato utilizzare foto in orizzontale di dimensioni minime 800 x 600 pixel e dovrà essere nei formati supportati tra i quali jpeg, .tif, .tiff, .bmp, .gif ed altri specificati nella pagina della Guida di Ricerca Web “Aggiunta di un’immagine di sfondo alla tua home page Google”.
L’immagine presa dal PC sarà aggiunta automaticamente in un album non in elenco sul  Picasa Web associato all’account Google,naturalmente è possibile anche selezionare l’opzione per utilizzare come sfondo della homepage anche una fotografia già inserita in un album su Picasa Web.

E’ possibile anche scegliere la foto da aggiungere alla pagina personalizzata con la casella di ricerca di Google tra quelle disponibili in una galleria pubblica di immagini,tra quelle consigliate da Google oppure utilizzando direttamente la funzione “Cerca” in alto nella finestra di configurazione della home page personalizzata.

Google Buzz il social network di Google integrato in Gmail

Google Buzz è il servizio di condivisione integrato direttamente nell’account Gmail che Google mette a disposizione dei suoi utenti,è possibile condividere con i contatti foto immagini e novità,commentarle e ricevere gli aggiornamenti ai commenti direttamente via mail,Google Buzz è uno strumento per un web di condivisione e sempre più attento all’aspetto sociale e si integra con i servizi di Flickr,Twitter,Google Reader e Picasa.Per scoprire che cosa è possibile fare con il nuovo Google Buzz è stato presentato un video che mostra le innovazioni di social web che Buzz integra in Gmail ,oltre agli aggiornamenti di stato è infatti possibile condividere con tutti i contatti della propri rubrica Gmail o con gruppi più ristretti tanti tipi contenuti e nel modo più semplice,le immagini inserite come link sono automaticamente disponibili così come i video vengono visualizzati direttamente inline nell’account.La presentazione di Google Buzz,il social network di Google, per scoprire come funziona ed ulteriori caratteristiche e funzionalità è disponibile nel blog di Google Italia in questa pagina.e per accedere a Google Buzz è possibile utilizzare questo link ed il servizio è disponibile in tutti gli account Gmail,queste invece sono le istruzioni per chi volesse eliminare Google Buzz dal proprio account Gmail.
Fabrizio Castelli

Come inserire la chat vocale e video nell’account Gmail

Google ha aggiunto nella chat integrata all’interno dell’account Gmail  la possibilità di effettuare chat audio e video e di poter comunicare così in modo ancora più completo,a voce o direttamente faccia a faccia,con i propri contatti.
E’ possibile aggiungere ed utilizzare questa opzione dalla sezione “Impostazioni”>”Chat” direttamente nell’account Gmail ;Google spiega come fare per chattare utilizzando le funzionalità audio e video in questa pagina della Guida di Gmail,è sufficiente infatti aggiungere il plugin scaricabile da Google Chat Vocale e Video per visualizzare,settare e verificare nel menu “Chat” dell’account tutti i dispositivi,la videocamera,il microfono e gli  altoparlanti,necessari per utilizzare la chat vocale e video.
Un’icona a forma di piccola telecamera accanto al nome individua i contatti che hanno inserito questa opzione e sono quindi già abilitati a telefonare o videochiamare direttamente dal loro account GMail.
Fabrizio Castelli

Condividere le cartelle online con Google Documenti

Google Documenti è l'applicazione gratuita a disposizione degli utenti di Gmail,che permette di avere online una sempre più completa suite office in alternativa ai software da installare sul nostro computer come Microsoft Office ed Open Office.Google Documenti consente inoltre di archiviare online,al sicuro e sempre a nostra disposizione,i documenti del nostro PC con la grande possibilità di condividerli con altri utenti e lavorare a distanza sullo stesso documento.Adesso la funzione di condivisione è stata ampliata ed è possibile condividere online oltre che il singolo file anche intere cartelle e tutti gli elementi in essa contenuta ,potendo sempre stabilire i livelli di condivisione per gli altri utenti;permessi che vanno dalla semplice visualizzazione fino alla possibilità di modificarne il contenuto.

Possiamo accedere a Google Documenti dal nostro account Gmail oppure direttamente da qui ,è possibile anche esplorare le caratteristiche più importanti di Google Documenti in questa pagina .
Fabrizio Castelli

Leggere le novità dai blog preferiti con Google Reader

Riuscire a tenere sotto controllo i nuovi post o le ultime notizie dai siti e dai blog che più ci interessano è reso molto più semplice dalla presenza in ogni sito del FEED, per esempio  il mio FEED è questo e si trova cliccando su :

oppure cliccando sullo stesso simbolo presente nella barra dei comandi di Internet Explorer o nella barra degli indirizzi di Mozilla Firefox. Il FEED contiene gli ultimi articoli pubblicati e si aggiorna automaticamente quando un nuovo articolo viene pubblicato sul blog; a questo punto serve un lettore di FEED,alcuni sono già indicati nella pagina :

I lettori di FEED possono essere installati nel nostro PC oppure,come è sicuramente più comodo e diffuso,trovarsi online e si accede ad essi con le stesse modalità di una casella di posta elettronica,io uso Bloglines ,lettore ed aggregatore di FEED che puoi trovare qui ma per la maggior parte dei FEED dei quali mi interessa essere aggiornato utilizzo Google Reader.
Google Reader è una delle tante utilissime applicazioni che Google mette a disposizione di chi ha un account di posta Gmail e possiamo accedere a Google Reader sia dal nostro Gmail :

oppure direttamente da qui ,per inserire il FEED in Google Reader basterà cliccare quando siamo nella pagina del FEED sul bottone con il logo di Google  oppure se in quel momento non siamo collegati al nostro account Gmail dovremo copiare l'indirizzo del FEED e quando poi ci troveremo in Google Reader inserirlo nell'apposito campo "aggiungi un'iscrizione".
Da questo momento potremo leggere,catalogare,condividere ed archiviare tutti i contenuti che arrivano dai nostri blog o siti preferiti senza doverli  visitare ogni volta  per controllare se ci sono novità.
Fabrizio Castelli